■ 공동주택관리법 시행규칙 [별지 제5호서식] <개정 2020. 4. 24.>
관리규약의 제정 및 개정 등 신고서
※ 뒤쪽의 작성방법을 읽고 작성하시기 바라며, [ ]에는 해당되는 곳에 √ 표시를 합니다.	(앞쪽)
접수번호		접수일	처리기간 7 일
신고구분	[ ]관리규약 제정ㆍ개정 신고 [ ]입주자대표회의 구성(변경) 신고
신고인 (대표자)	[ ] 사업주체 [ ] 공동주택 관리인 [ ] 입주자대표회의 회장
성명(명칭)	생년월일(법인등록번호)
주소 (전화번호: )
단지현황	단지명
단지주소
세대수	세대	승강기 유무	대 또는 [ ]없음
난방방식		건 물 동 수	개동
사용검사일	년 월 일	사업계획승인일	년 월 일
사업주체	명 칭
소재지
입주자 대표회의	명 칭		임 기	∼
회 장	성 명		생년월일
주 소
감 사	성 명		생년월일
주 소
성 명		생년월일
주 소
동별 대표자	정 원	명	현 원	명
관리규약	제정일	년 월 일
개정	회 차	차 개정
개정일	년 월 일
「공동주택관리법」 제19조, 같은 법 시행령 제21조 및 같은 법 시행규칙 제6조에 따라 위와 같이 신고합니다.
년 월 일
신고인:	입주자대표회의회장 000 (서명 또는 인)
특별자치시장 특별자치도지사 시장ㆍ군수ㆍ구청장	귀하
첨부서류	1. 관리규약의 제정ㆍ개정 제안서와 그에 대한 입주자등의 동의서(관리규약 제정ㆍ개정 신고의 경우만 해당합니다) 각 1부 2. 입주자대표회의 구성현황(임원 및 동별 대표자의 성명ㆍ주소ㆍ생년월일 및 약력과 그 선출에 관한 증명서류를 포함하며, 입주자대표회의 구성 및 변경 신고의 경우만 해당합니다) 1부
210mm×297mm[백상지(80g/㎡) 또는 중질지(80g/㎡)]

【서식1】

입주자대표회의 구성 변경 현황
명 칭		제2기 ○○아파트 입주자대표회의
임 기		2021.01.01. ~ 2022.12.31.(2년)
사 유		1기 임기 만료로 인한 재구성
동별대표자 선거일		1차 (2021.11.20.) 2차 (2021.12.01.) 3차 (2021.12.10.)
임원선거일		2021.12.25.
선거구	변경 전			변경 후					비고
	직위	성명	동·호수	직위	성명	동·호수	생년월일	약력
1	회장	홍길동	101-1101	감사	홍길동	106-1211	69.3.13	회사원	연임
2	감사			회장					연임
3	감사			감사					연임
4	이사			이사					연임
5
6
7
8
9
○○아파트 선거관리위원장 (직인필)

【서식2】

제00기 동별 대표자 선출 공고
공동주택관리법시행령 제11조 및 우리아파트 관리규약 제17조 ~ 제22조에 의거 우리아파트 동별 대표자(입주자대표회의 구성원)선출 입후보 등록신청을 아래와 같이 공고합니다. 1. 선거구별 선출인원 : 각 선거구당 1명(총10명) 2. 임기 : 2022. 01. 01. ~ 2023. 12. 31까지(2년) 3. 선거(운동)기간 : 후보자 등록 후 본 투표일 전일까지 선거일은 후보자 등록 후 상세한 일정 공지. 4. 후보자 등록기간 : 2021. 00. 00 ~ 2021. 00. 00(3일간). 등록시간: 오전 9시~오후6시까지 5. 후보자 등록장소 및 문의전화 : 우리아파트 관리사무소 ☎ 043-201-1234 6. 후보등록서류 : 관리규약 “제22조 ①항의 5”에 의한 아래의 서류 가. 후보등록신청서(1개월 내에 촬영한 반명함 사진 부착) 1부 - (홈페이지 : http://www.0000-apt.kr/및 관리사무소에 비치함.) 나. 법 제14조 제④항 따른 동별 대표자의 결격사유 확인서 각 1부 – 선관위에 위임장 제출. 다. 관리비 등의 완납 확인서(관리주체 발급) 1부 라. 등기부등본(공고일 이후 발행분) 1부 마. 주민등록등본(공고일 이후 발행분) 1부 바. 가족관계등록부(소유자의 배우자나 직계존비속에 한함) 1부 사. 선거홍보물용 사진, 약력(학력, 직업, 경력, 연령 등) 아. 별지 제3호 서식의 위임장(소유자의 배우자 또는 직계존비속에 한함) 1부 7. 선출 방법 및 후보등록자격(공동주택관리법 제14조 및 시행령 제11조에 의거함) ①우리아파트(해당 선거구)에서 주민등록을 마친 후 계속하여 6개월(서류제출 마감일 기준임) 이상 거주하고 있는 입주자(입주자가 법인의 경우에는 대표자를 말한다. [“입주자”란 소유자와 소유자의배우자 및 소유자의 직계존비속(부모와 성인자녀)을 말함]. 중에서 다음 각 호의 구분에 따라 선거구 입주자등의 보통·평등·직접·비밀선거를 통하여 선출 (공동주택관리법 제14조제③항) 1. 입후보자가 2명 이상인 경우: 해당선거구 전체입주자등의 과반수가 투표하고 다 득표자를 선출 2. 입후보자가 1명인 경우: 해당선거구 전체입주자등의 과반수 투표에 투표자 과반수 찬성으로 선출 ②서류 제출 마감일을 기준으로 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람은 동별 대표자가 될 수 없으며 그 자격을 상실한다. 1. 미성년자, 피성년후견인 또는 피한정후견인 2. 파산자로서 복권되지 아니한 사람 3. 이 법 또는 「주택법」, 「민간임대주택에 관한 특별법」, 「공공주택 특별법」, 「건축법」, 「집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률」을 위반한 범죄로 금고 이상의 실형 선고를 받고 그 집행이 끝나거나(집행이 끝난 것으로 보는 경우를 포함한다) 집행이 면제된 날부터 2년이 지나지 아니 한 사람 4. 금고 이상의 형의 집행유예선고를 받고 그 유예기간 중에 있는 사람 5. 그 밖에 대통령령으로 정하는 사람[공동주택관리법시행령 제11조제③항의 6종류의 사유] 3차 선출공고부터는 사용자(임차인)도 동별대표자가 될수 있다는 내용 첨부
○◯아파트 선거관리위원장 (직인필)
선거관리위원회 : 21-00-00	공고기간 : 00.00.~00.00.

【서식3】

제00기 동별 대표자 등록현황 및 선거일정 안내

2021년 00월 00일까지 제0차에 걸쳐서 우리아파트 제00기 동별대표자 후보자 등록을 받은 결과

아래 현황과 같이 등록되었음을 알려 드리며 선거일정을 다음과 같이 공고합니다.

후보등록을 마친 선거구부터 선거를 치르는 경우에는 위 문구가 해당 없음.

선거구에서 복수 후보가 나온 경우 표준양식을 사용하기 어려움

- 다    음 -

1. 선거운동기간 : 2021.00.00 ~ 2021.00.00 까지

2. 선거기간 (방문투표) 일정 : 2021.00.00 ~ 00.00(오전10시 ~ 오후10시 사이)

3. 본 선거일 (투표일) : 2021.00.00(화) 오전 9시 ~ 오후 7시까지

【선거구별 동별 대표자 등록 현황】

선거구 (동)	1 (101)	2 (102)	3 (103)	4 (104+111)	5 (105)	6 (106+108)	7 (107)	8 (109)	9 (110)
동.호	101-1234
성명	홍길동
나이	69.3.13
약력	회사원	회사원	자영업	회사원		회사원	회사원	회사원	자영업
사진					무등록
비고	※ 제4선거구=104동(30세대)+111동(39세대)=총세대수=69. 제6선거구=106동(18세대)+108동(48세대)=총세대수66. ※ 동(선거구)별 대표자 선출 방법(공동주택관리법시행령 제11조①항) 1. 입후보자가 2명 이상인 경우: 해당선거구 전체 입주자등의 과반수 투표하고 다득표자를 선출 2. 입후보자가 1명인 경우: 선거구 입주자등의 과반수가 투표하고 투표자의 과반수 찬성으로 선출

○○아파트 선거관리위원장 (직인필)

선거관리위원회 : 21-00-00

공고기간 : 00.00.~00.00.

【서식4】

제00기 동대표 당선확정 및 투·개표 현황 공고

2021년 00월 00일  실시한 우리아파트 제00기 동(선거구)별 대표자 선거의  당선인과 투, 개표 현황을

다음과 같이 공고합니다.

- 다    음 -

【선거구별 동대표 당선자 명단】

선거구 (동)	1 (101)	2 (102)	3 (103)	4 (104+111)	5 (105)	6 (106+108)		7 (107)	8 (109)			9 (110)	합계
동·호	101-101				무등록							110-1003
성명	홍길동
나이	69.3.13
약력	회사원	회사원	자영업	회사원		회사원		회사원	회사원			자영업
사진
총투표, 개표 현황
세대수	80	88	72	69	64	66	76			90	101		706
투표수	54	59	48	48	무등록	46	54			71	69		449
찬성	54	57	47	47		46	51			66	67		435
반대	0	2	0	1		0	3			5	1		12
무효	0	0	1	0		0	1			0	1		3
투표율	67%	67%	67%	70%		70%	71%			79%	68%		70%
비고	※ 제0차에 걸처 후보자 등록을 받았으나 제5선거구는 무등록이어서 선출하지 못함. ※ 동(선거구)별 대표자 선출 방법(공동주택관리법시행령 제11조①항) 1. 입후보자가 2명 이상인 경우: 해당선거구 전체 입주자등의 과반수 투표하고 다득표자를 선출 2. 입후보자가 1명인 경우: 선거구 입주자등의 과반수가 투표하고 투표자의 과반수 찬성으로 선출

○○아파트 선거관리위원장 (직인필)

선거관리위원회 : 21-00-00

공고기간 : 00.00.~00.00.

【서식4-1】

제00기 임원 당선확정 및 투·개표 현황 공고

2021년 00월 00일  실시한 우리아파트 제00기 임원 당선확정 및 투, 개표 현황을  다음과 같이 공고합니다.

- 다    음 -

【임원 선출 현황】

직책	입주자대표회장 후보자						감사 후보자								합계
동·호	101-101
성명	홍길동
나이	69.3.13
약력	회사원	회사원	자영업		회사원		회사원		회사원		회사원		자영업
사진
총투표, 개표 현황
세대수
투표수
찬성
반대
무효
투표율	%	%		%		%		%		%		%		%	%
당선유무	당선							당선		당선

【입주자대표회장 선출 적용】

※ 전체 입주자등의 10분의 1 이상 투표하고 후보자 중 최다득표자로 선출(후보자가 2명 이상인 경우)

※ 전체 입주자등의 10분의 1 이상 투표하고 투표자 과반수의 찬송으로 선출(후보자가 1명 이상인 경우)

※ 입주자대표회의 구성원 과반수 찬성으로 선출(후보자가 없거나, 선출된 자가 없는 경우)

【감사 2인 이상 선출 적용】

※ 전체 입주자등의 10분의 1 이상 투표하고 후보자 중 다득표자 순으로 선출(후보자가 선출필요인원을 초과인 경우)

※ 전체 입주자등의 10분의 1 이상 투표하고 투표자 과반수의 찬성으로 선출(후보자가 선출필요인원과 같거나 미달인 경우)

※ 입주자대표회의 구성원 과반수 찬성으로 선출(후보자가 없거나, 선출된 자가 없는 경우)

○○아파트 선거관리위원장 (직인필)

선거관리위원회 : 21-00-00

공고기간 : 00.00.~00.00.

【서식5】

제00기 동별 대표 후보자 서류 심사표
101 동 401호 / 제 1 선거구							성 명	홍길동
전화번호: 010-1234-1234							입후보한 해당선출공고문 날자: 3월 6일
관 련 법		확 인 사 항					확인방법	후보 관련법률 적합여부 판정
								적합	부적	서류제출 여부
공동주택관리법	제14조 제3항	주택소유자 확인					등기부 등본	0		서류제출
		해당 선거구 전입신고 후 6개월 거주여부 확인 (주민번호 뒷자리 중 첫 자리이후 지우고 제출할 것)					주민등록 등본	0		서류제출
	제14조 제4항	1호		미성년자, 피성년후견인 또는 한정후견인			결격사유조회 (등록기준지에 조회)	0		서류제출
		2호		파산자로서 복권되지 아니한 자			결격사유조회 (등록기준지에 조회)	0		서류제출
		3호		관련 법령에 따른 금고 이상의 실형자 (집행 끝·면제 2년 미만 포함)			경찰서 (범죄경력 확인)	0		서류제출
		4호		금고 이상의 형의 집행유예 기간인 자			경찰서 (범죄경력 확인)	0		서류제출
공동주택관리법시행령	제11조 제3항	1호		관련 법령에 따라 100만원 이상의 벌금 선고 받은자 ( & 2년 미경과자 포함 )			경찰서 (범죄경력 확인)	0		서류제출
		2호		선거관리위원회 위원 (사퇴·해임·해촉된 자로서 잔여 임기 중에 있는 사람포함)			선관위확인 후 관리소보관	0		관리소 자체보관
		4호		관리주체의 소속 임직원 해당 공동주택 용역을 공급하거나 사업자로 지정된 자의 소속 임원			재직증명서등 선관위확인 후 관리소보관	0		관리소 자체보관
		5호		동별대표자를 사퇴한 날부터 1년 미만자 또는 해임된 날부터 2년 미경과자(해임요구 후 사퇴 2년)			선관위확인 후 관리소보관	0		관리소 자체보관
		6호		관리비등을 최근 3개월 이상 연속하여 체납한 자			선관위확인 후 관리소보관	0		관리소 자체보관
		3호		대리권이 없는 소유자의 배우자나 직계존비속 여부 / (동대표 후보자가 주택소유자가 아닌 경우)			위임장 (해당자서류제출)	소유자 본인 여부		(소유자 본인이 아닌 경우 위임장) 서류제출
								본인	본인 아님
									0
	제11조 제4항	법 제14조제4항 및 영 제11조제3항에 규정된 모든 조항에 대해 위임자 결격사유 조회 (공유인 경우 지분의 과반수를 소요한 자 기준)					후보자와 동일하게 조회 & 서류 제출	해당	해당 없음	( 해당자(위임자)는 경찰서 서류와 등록기준지) 서류제출
								0
	제13조제2항	동별 대표자를 중임한 사람 해당여부 (해당 선거구 입주자등의 2분의 1이상 찬성으로 선출)					선관위확인 후 관리소보관	중임해당함			중임해당없음
											0
선거관리위원 확인자 서명							최종 벌률 적합여부 판정	적 합				0
홍길동1 (인)			홍길동2 (인)		홍길동3 (인)	홍길동4 (인)		부적합
위 내용에 이상이 없음을 확인함. 2021 년 4 월 3 일 000아파트 선거관리위원장 (인)