관리사무소 실무 가이드
입주자대표회의 문서 작성에 필요한 실무를 관리규약 준칙 기준으로 정리했습니다.
입주단지 루틴
새로 입주한 단지가 순서대로 밟는 절차와 신고
새로 입주한 단지, 초기 절차 한눈에 — 관리 이관부터 3대 신고까지
입주예정자 과반수 입주 뒤 입주자대표회의 구성, 관리규약 제정, 관리방법 결정으로 이어지는 순서와 각 신고 기한을 공동주택관리법 기준으로 정리했습니다.
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관리규약 제정·개정 신고 — 30일 이내, 어디에 어떻게
관리규약을 제정하거나 고친 뒤 30일 이내에 하는 신고의 대상·기한·절차를 공동주택관리법 제19조 기준으로 정리했습니다.
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입주자대표회의 구성·변경 신고 — 구성 후 30일 이내
동별 대표자를 선출해 입주자대표회의를 구성하거나 임원이 바뀐 뒤 하는 신고의 대상·기한을 공동주택관리법 제11조·제19조 기준으로 정리했습니다.
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관리방법 결정·변경 신고 — 자치관리와 위탁관리
자치관리·위탁관리 중 관리방법을 결정하거나 바꾼 뒤 30일 이내에 하는 신고를 공동주택관리법 제5조·제19조 기준으로 정리했습니다.
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회의·문서 실무
의결정족수와 공고문·안건제안서·회의록 작성
입주자대표회의 의결정족수 계산법 — 가결·부결 한눈에
정원과 선출 인원에 따라 의결정족수가 어떻게 달라지는지, 준칙 제27조를 기준으로 예시와 함께 정리했습니다.
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입주자대표회의 개최 공고문 작성법 — 무엇을 언제까지
회의 개최 공고에 반드시 들어가야 하는 항목과 공고 시기를, 준칙 제25조를 기준으로 정리했습니다.
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입주자대표회의 회의록, 이렇게 작성하고 보관하세요
회의록에 반드시 담아야 할 내용, 서명·확인 절차, 공개·보관 기간을 준칙 제30조를 기준으로 정리했습니다.
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안건제안서 작성법 — 제안사유부터 근거규정까지
안건제안서(별지 제17호 서식)에 무엇을 어떻게 적는지, 제안 자격과 시기까지 준칙 제26조를 기준으로 정리했습니다.
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입주자대표회의가 의결할 수 있는 것 — 의결사항과 금지행위
입주자대표회의의 의결사항 목록과 의결 방법, 해서는 안 되는 행위를 공동주택관리법 제14조와 시행령 제14조를 기준으로 정리했습니다.
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연간 법정 의무
매월·반기·매년·3년마다 돌아오는 법정 의무와 기한
관리비 공개, 언제까지 어디에 — 다음 달 말일까지 세 곳
의무관리대상 단지가 매월 관리비 내역을 공개해야 하는 기한과 장소, 빠뜨렸을 때의 과태료를 공동주택관리법 제23조를 기준으로 정리했습니다.
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아파트 외부 회계감사 — 9개월 이내, 결과는 1개월 이내 공개
300세대 이상 단지의 외부 회계감사 시기와 감사인 선정, 감사 결과 보고·공개 기한을 공동주택관리법 제26조를 기준으로 정리했습니다.
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장기수선계획 3년마다 검토 — 기록까지 남겨야 과태료를 피합니다
장기수선계획 수립 대상과 3년마다의 검토·조정 의무, 검토사항 기록·보관, 위반 시 과태료를 공동주택관리법 제29조를 기준으로 정리했습니다.
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공동주택 안전점검 — 반기마다, 16층 이상은 자격자가
의무관리대상 단지의 안전점검 주기와 16층 이상 단지에서 점검할 수 있는 사람, 위험이 발견됐을 때의 보고 의무를 공동주택관리법 제33조를 기준으로 정리했습니다.
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실무 체크리스트
빠뜨리기 쉬운 것을 한눈에 점검